Политика обработки персональных данных

ООО «Онтрейдинг» (далее – Оператор, Компания), данным документом определяет политику в отношении обработки персональных данных (далее – Политика)

1. Общие положения

Ваша конфиденциальность важна для нас. Политика Компании заключается в уважении вашей конфиденциальности в отношении любой информации, которую мы можем получить от вас на нашем веб-сайте https://bambody.ru и на других сайтах, которыми мы владеем и управляем.

2. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение,
• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Права субъектов персональных данных в части обработки их персональных данных

3.1. Субъект персональных данных имеет право получать от Компании:

• подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;
• сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
• сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
• сведения о наименовании и местонахождении Компании;
• сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос, и информацию об источниках их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
• сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» №152-ФЗ;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» №152-ФЗ или другими федеральными законами;

3.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

3.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных и требовать прекращения обработки своих персональных данных (Скачать форму);

3.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных;

3.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

3.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4. Обязанности Компании в части обработки их персональных данных

4.1. При сборе персональных данных Компания обязана предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

4.2. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Компания, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 ст.18 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», обязана предоставить субъекту персональных информацию, предусмотренную частью 3 ст.18 указанного Федерального закона.

4.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, Компания обязана обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4.4. Компания обязана принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Компания самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных вышеуказанным Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам могут, в частности, относятся меры, предусмотренные разделом 11 настоящей Политики.

4.5. Компания обязана сообщить субъекту персональных данных информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя.

4.6. Компания обязана внести необходимые изменения в персональные данные при получении достоверной информации от субъекта персональных данных или его представителя о том, что они являются неполными, неточными или неактуальными.

4.7. Компания обязана уничтожить незаконно полученные персональные данные при получении достоверных сведений об этом от субъекта персональных данных или его представителя.

4.8. Компания обязана сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.

4.9. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Компания обязана осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

4.10. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Компания обязана осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

4.11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Компанией или лицом, действующим по поручению Компании, Компания обязана прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Компании. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Компания обязана уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.

4.12. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, предусмотренный соглашением между Компанией и субъектом персональных данных.

4.13. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Компания обязана прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, предусмотренный соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

4.14. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных Компания осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев.

5. Цели сбора персональных данных

Обработка персональных данных Оператором выполняется для следующих целей:

• обеспечения выполнения заказов клиентов, размещенных через интернет страницу Оператора;
• аналитического учета объема заказов с целью улучшения качества предоставляемых услуг Оператором;
• информирования клиентов о новых поступлениях товаров, услуг, а также проведения мероприятий по продвижению товаров и услуг Оператора.

6. Правовые основания обработки персональных данных

Совокупность правовых актов и иных документов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Компания осуществляет обработку персональных данных:

• Гражданский кодекс РФ;
• Закон РФ от 07.02.1992г. №2300-1 “О защите прав потребителей”;
• Федеральный закон от 13.03.2006г. №38-ФЗ “О рекламе”;
• Постановление Правительства РФ от 27.09.2007г. №612 “Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом”;
• договоры розничной купли-продажи, заключаемые дистанционным способом между Компанией и клиентами (субъектами персональных данных);
• согласия на обработку персональных данных, предоставляемые субъектами персональных данных в письменной и иной форме Компании;
• иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Компании.

7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

7.1. Компания подтверждает, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных полностью соответствует целям обработки, предусмотренным разделом 5 настоящей Политики. Компания не запрашивает избыточные персональные данные, которые не требуются для заявленных целей обработки.

Информация, собираемая Оператором:

• Данные журнала. При посещении веб-сайта, серверы Оператора могут автоматически регистрировать стандартные данные, предоставляемые веб-браузером клиентов. Он может включать в себя IP-адрес компьютера, тип и версию браузера, страницы, которые клиенты посещают, время и дату посещения, время, проведенное на каждой странице, и другие сведения.
• Данные устройства. Оператор также может собирать данные об устройстве, которое используется для доступа к веб-сайту Оператора. Эти данные могут включать в себя тип устройства, операционную систему, уникальные идентификаторы устройства, настройки устройства и данные о географическом местоположении. Объем и форма собираемой информации может зависеть от индивидуальных настроек устройств посетителей и установленного программного обеспечения.
• Персональная информация: ФИО, электронная почта, профили в социальных сетях, домашний / почтовый адрес, платежная информация, иная информация необходимая для исполнения договора розничной купли-продажи дистанционным способом.

7.2. Использование “Cookies”.

Для сбора информации о действиях субъекта персональных данных Компания использует “Cookies” – небольшие фрагмент данных, которые веб-сайт Компании хранит на компьютере субъекта персональных данных, и к который при каждом посещении веб-сайта Компании дает информацию как используется сайт Компании, какую информацию пользователь смотрит. Это помогает предоставлять контент на основе указанных предпочтений субъекта персональных данных. “Cookies” не содержат конфиденциальную информацию и не передаются третьим лицам. Информация, получаемая при помощи “Cookies” не используется для установления личности посетителя.

8. Порядок и условия обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется путем смешанной обработки (автоматизированная и неавтоматизированная). Порядок обработки персональных данных Оператором включает в себя действия, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

8.2. Компания не осуществляет трансграничную передачу данных. Все персональные данные хранятся исключительно на территории Российской федерации и Компания не заключает договоров с третьими лицами, находящихся за пределами Российской Федерации.

8.3. Компания вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Компания обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, указанных в п. 8.4. Политики.

8.5. Данная Политика Компании, будучи основным документом, регламентирующим деятельность Компании по обработке персональных данных, доступна для ознакомления и скачивания на сайте Компании. Любое лицо, посещающее веб-страницу компании имеет свободный доступ к ней.

9. Сведения о соблюдении требований конфиденциальности персональных данных

Компания при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам, в соответствии ст.18.1 и 19 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», в частности, относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
• разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных:
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
• применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия:
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных», подзаконным нормативным актам и локальным актам Компании;
• оценка вреда, который может быть причинен гражданам в случае нарушения Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных»;
• соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;
• ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, и обучение работников Компании.

10. Сроки хранения персональных данных

10.1. Компания хранит персональные данные в течение срока необходимого и достаточного для достижения целей обработки получаемых персональных данных. Этот срок Компания определяет самостоятельно в случаях, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

10.2. Для хранения персональных данных, в том числе, при обработке без использования средств автоматизации Компания использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона “О персональных данных”.

10.3. Прекращение обработки персональных данных наступает в случае ликвидации (реорганизация) Компании, либо в случае если субъект персональных данных отозвал свое согласие в соответствии с условиями настоящей Политики либо не подтвердил неправомерность получения его персональных данных Компанией.

11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

11.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Компания может запросить у субъекта внесение изменений для актуализации данных.

11.2. В случае выявления случаев неправомерности обработки персональных данных, Компания прекращает их обработку и уничтожает.

11.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом “О персональных данных” или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
• Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

12. Внесение изменений в Политику обработки персональных данных

По своему усмотрению, а также в связи с изменениями в текущем законодательстве Компания может вносить поправки и изменения в Политику, чтобы отразить текущую приемлемую практику бизнес-процессов.

Компания предпринимает разумные меры, для того чтобы субъекты персональных данных знали об изменениях, информируя об изменениях через веб-сайт Компании.

Любое дальнейшее использование сайта Компании после любых изменений в Политике будет рассматриваться как принятие условий Политики субъектами персональных данных.

Данная версия документа действительна и действует с 10 апреля 2020 года.